Entreprises

Entreprises

Période de suractivité, absence de votre assistante, manque de temps, de compétences et/ou de ressources..

 

Découvrez notre offre sur-mesure B2B

Vous avez besoin de déléguer certaines tâches afin de vous concentrer sur votre cœur de métier et votre stratégie de développement ? Pic d’activité ou manque d’effectif ? Nous vous apportons une solution personnalisée en fonction de vos besoins et enjeux spécifiques.

 

Optimiz’ Assistanat

  • Gestion de boite mails, agendas, planification de réunions et rendez-vous
  • Réceptions d’appels sur site (prise et transmission de messages)
  • Coordination avec les prestataires de services et fournisseurs
  • Pointage, rapprochement de notes de frais et factures
  • Interface avec les services internes et externes
  • Rédaction et numérisation de documents
  • Suivi de Fidélisation clients
  • Archivage et classement
  • Créations de devis et factures
  • Envois, retraits de colis et courriers
  • Commandes de matériels et fournitures
  • Relances clients et fournisseurs sous conditions*
  • Création de commandes ou contrats sous SAP
  • Résiliation ou réception de commandes sous SAP
  • Support dans l’animation des réseaux sociaux

Optimiz’ Administratif

  • Déplacement et conduite de rendez-vous dans les organismes et/ou administrations
  • Conseil et accompagnement dans les démarches administratives auprès des organismes liés à votre activité (CCI, RSI, URSSAF, SEOP … )
  • Accompagnement et/ou finalisation des dossiers administratifs (dépôt/retrait)

Optimiz’ Déplacements

  • Réservations de billets, vols, taxis, VTC, hôtels…
  • Organisation de vos déplacements professionnels et/ou privés

Optimiz’ Evènements

  • Support et organisation dans les évènements pour ou liés à l’entreprise

Tarifs

A partir de 80 € HT
L’heure
Sur devis
Abonnement et Offre personnalisée