Professionnels

Période de suractivité, absence de votre assistante, manque de temps, de compétences et/ou de ressources..

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Besoin d’une assistance de manière ponctuelle ou récurrente ? Manque de temps, de compétences et/ou de ressources pour accomplir certaines tâches ou démarches administratives ? Nous vous apportons une solution personnalisée en fonction de vos attentes et objectifs .

 

Optimiz’ Assistanat

  • Gestion de boite mails, d’agendas, planification de réunions et rendez-vous
  • Coordination avec les prestataires de services ou fournisseurs
  • Pointage, rapprochement de notes de frais et factures
  • Rédaction et numérisation de documents
  • Archivage, tri et classement
  • Interface avec le comptable
  • Créations de devis et factures
  • Préparation des pièces comptables
  • Envois, retraits de colis et courriers
  • Commandes de matériels et fournitures
  • Relances clients et fournisseurs sous conditions*
  • Mise en relation avec fournisseurs ou prestataires : déménagement, assureurs, vidéaste, photographe, Web, Com,…

Optimiz’ Administratif

  • Déplacement et conduite de rendez-vous dans les organismes et/ou administrations
  • Conseil et accompagnement dans les démarches administratives auprès des organismes liés à votre activité (CCI, RSI, URSSAF, SEOP … )
  • Accompagnement et/ou finalisation des dossiers administratifs (dépôt/retrait)

Optimiz’ Déplacements

  • Réservations de locations de vacances, billets, vols, taxis, VTC, hôtels…
  • Organisation de vos déplacements professionnels et/ou privés

Optimiz’ Evènements

  • Organisation ou support dans les évènements personnels et/ou professionnel au sein de la structure

Tarifs

A partir de 60 € HT
L’heure
Sur devis
Abonnement et Offre personnalisée