02 Sep

Posted at 14:50h in Témoignages d'optimiztes by
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❛ Lors de la création de mon entreprise, j’ai fait appel à Optimiz Temps pour l’aménagement de l’espace de mon institut. C’est un institut de beauté que j’ai aménagé chez moi dans les Hauts-de-France.
Au début, j’avais l’idée de faire cet espace dans un coin de ma chambre, qui se trouve au dernier étage de chez moi et qui fait la surface totale de la maison, donc assez spacieuse.

Il était prévu de partager la chambre en 2 pour créer un espace totalement séparé afin que les futures clientes ne passent pas dans la chambre, mais arrivent directement au niveau de l’institut. Cependant, cet endroit présentait quelques problèmes et désavantages.
En parlant avec Odile, j’ai pensé à un autre endroit qui aurait pu être parfait pour l’institut : j’ai la chance d’avoir dans mon domicile un sous-sol qui dispose de 2 pièces, dont une ouverte sur le jardin, avec fenêtre et porte.
Cet endroit était à la base une salle de sport et un atelier pour mon mari. Donc pas mal de petits travaux à prévoir peinture, cacher les tuyaux du plafond,Poncer le plan de travail en bois, …) Mais en échangeant avec Odile, elle m’a fait me rendre compte du potentiel énorme de cette pièce.

C’est vraiment à partir de ce moment qu’Odile a été une aide inestimable, elle m’a épaulé à distance et donné tous les conseils d’aménagement de la pièce, des conseils de déco afin de rendre la pièce très cocooning et tout ça en faisant au maximum avec les choses que j’avais déjà a disposition , en investissant peu mais de manière optimisante.
Par exemple je n’aurais pas moi-même pensé à mettre des plantes pour cacher les tuyaux, mettre de la peinture pailletée ou des plaques au plafond, car cela reste un plafond de sous-sol donc pas très joli.
Odile a été un réel booster, une personne ultra motivante et pleine de super conseils, en tenant compte de mes goûts, de l’ambiance que je voulais faire ressortir de mon institut.
Elle m’a aussi aidé pour le côté administratif, pour contacter la Chambre des Métiers et tout cela a fait accélérer la déclaration de mon entreprise.
Je ne remercierai jamais assez Optimiz Temps pour son aide précieuse en plus réalisée à distance.❜

20 Avr

Posted at 09:17h in Recherche d'alternance, Témoignages d'optimiztes by
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❛ J’ai été acceptée en Master 1 en juin 2021 et était donc à la recherche d’une alternance de deux ans à partir de septembre 2021. J’avais le CV à l’ancienne tout en noir et n’y utilisais pas de termes valorisants et aidants pour ma candidature.

J’étais à ce moment-là en stage à l’étranger et par manque de temps, je reconnais ne pas en avoir consacré suffisamment à ma candidature. Je ne faisais pas forcément les choses comme il le fallait, sûrement par manque d’expérience/compétences/connaissances, et ne savais pas comment m’y prendre. J’envoyais des CV en anglais, peu importe le post. N’ayant pour la plupart du temps aucun retour des recruteurs suite aux candidatures envoyées,

ou des refus qui s’ajoutaient au fait que la rentrée approchait à grands pas, je me sentais réellement découragée et ressentais ce besoin d’être accompagnée et aidée. Car de plus, je revenais de l’étranger et était confinée, ne pouvant donc faire aucun entretien en présentiel.

Grâce au service que Odile m’a apporté, j’ai eu une tout autre vision de mes compétences, j’ai appris à mieux m’exprimer. J’ai eu un CV transformé autant au niveau de la cohérence que du vocabulaire utilisé. Je me suis sentie directement plus en confiance en allant aux entretiens, et étais plus à l’aise pour parler de mes expériences passées, de mes compétences, et les mettre en avant. Le fait d’avoir pu bien préparer les entretiens et d’avoir été debriefée au préalable m’a permise en moins de 2 mois et avec 4 entretiens (2 étant confinée en France, 2 étant en stage à l’étranger) d’avoir l’alternante qui fut au-delà de mes espérance !

J’ai fortement apprécié cet accompagnement qui fut un service de qualité et d’une grande aide qui a porté du fruit, et cela dans un cadre de confiance ! Merci !❜

01 Juin

Posted at 09:48h in Support administratif, Témoignages d'optimiztes by
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❛ Pas de temps pour m’occuper de la paperasse de ma mère au moment du décès de mon père en plus je n’aime pas l’administration, je déteste passer des coups de fil pour réclamer des choses, je ne sais pas qui joindre …
Du coup, j’ai contacté Optimiz Temps qui m’accompagné dans les démarches avec l’assistante sociale, cela m’a permis de gagner du temps et de l’énergie, de décanter certaines choses car j’avais encore des choses au point mort…. Optimiz Temps m’a permis de moins stresser, de ne plus être seule !❜

06 Mai

Posted at 08:50h in Home organizing, Témoignages d'optimiztes by
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Je vis dans un grand appartement de 5 pièces d’à peu près 100 m, depuis plus de 15 ans, avec mon mari et mes 2 fils adultes. Au fil des années, j’ai accumulé dans ma chambre, dans la cuisine, dans la salle de bains, dans le cagibi, et un peu partout dans l’appartement, un nombre impressionnant d’affaires achetées sur les marchés de ma commune à des prix imbattables de 1 €, 50 centimes, de 2 €, le maximum étant 5 €. Tous les mercredis, samedis, mardi, vendredi, je me faisais le plaisir de me rendre au marché pour « faire des affaires », et je remplissais l’appartement de tous ces achats : des vêtements, des chaussures pour moi, pour offrir ; du linge de maison, de lit ; des livres ; du petit matériel électroménager, un peu de tout ce qui peut entrer dans un logement ; des bibelots. J’ai tellement accumulé d’affaires qu’aucune pièce à la fin ne servait plus à son but initial. En dehors de la salle à manger, tout le reste de l’appartement était devenu un lieu de stockage, un entrepôt de toutes « ces bonnes affaires » que je dénichais. Impossible de circuler normalement ou même à la longue de retrouver quoi que ce soit dans le grand bazar qu’était devenu mon appartement. J’achetais, je déposais, j’entassais, sans aucun ordre, sans aucun rangement, sans aucune organisation.

J’étais consciente pourtant qu’il fallait faire quelque chose, qu’il fallait ranger, mettre de l’ordre, trier, rendre à toutes ces pièces encombrées, leur fonction initiale, mais, au regard de l’immensité de la tâche et du temps à y consacrer, j’avais l’impression d’avoir devant moi une montagne insurmontable. Je commençais, puis, je me décourageais, et alors j’abandonnais, pour remettre tout cela à plus tard.

Il y a quelque temps, Optimiz-Temps, par l’intermédiaire de sa home organiser, Odile ÉTOA, m’a proposé ses services, pour désencombrer mon appartement. J’ai tout de suite accepté. À l’issue du diagnostic qu’elle a établi, nous nous sommes attelées au travail toutes les deux, à quatre mains. Son professionnalisme a permis d’arriver à bout très rapidement d’une situation, qui, à la longue avait fini par m’apparaître sans issue. Pour le moment, 2 pièces ont été « nettoyées ». Et je suis vraiment satisfaite du résultat. Les autres pièces suivront. J’ai dû accepter de reconnaître que j’avais accumulé beaucoup de choses inutiles, qui m’ont cependant coûté des sommes d’argent importantes au fil des ans. Je les gardais en me disant qu’elles pourraient servir un jour. Là Je m’en suis débarrassée : de nombreux vêtements ont été donnés ou alors déposés à la benne ; les affaires gardées ont été triées, classées,

rangées chacune à sa place. Dans les 2 pièces rangées, je sais désormais retrouver rapidement ce dont j’ai besoin. Je ne perds plus le temps à chercher ceci ou cela. J’ai gagné en sérénité, en récupérant ces 2 pièces dans lesquelles je peux désormais rentrer et sortir sans encombre, circuler ou m’installer. Ce qui n’était pas le cas auparavant.

Je suis très satisfaite du travail effectué à quatre mains avec Odile, et je la félicite chaleureusement pour son professionnalisme, sa rapidité, sa rigueur dans le travail, les solutions originales proposées pour résoudre tel ou tel problème. Tout cela m’a permis de me réapproprier 2 pièces de mon appartement, en attendant qu’il en soit de même dans un avenir proche, de l’ensemble de mon logement.

Merci Odile, merci Optimiz-Temps ! Je vous souhaite bonne chance, bonne continuation, et surtout plein d’opportunités de travail dans ce créneau nouveau dans votre activité, pour un mieux vivre pour
tous !

10 Déc

Posted at 12:04h in Support administratif, Témoignages d'optimiztes by
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❛ Mes nombreux clients m’obligeaient constamment à reporter à plus tard la partie administrative de mon métier, à savoir la facturation de mes clients, les rapprochements bancaires, les envois à mon expert-comptable, ainsi que le rangement des nombreuses documentations et échantillons divers et variés dans mon bureau;

J’ai fini par faire appel à Optimiz Temps pour gérer toute cette partie administrative qui ne m’enchantait pas beaucoup.
Odile a sur être opérationnelle extrêmement rapidement; avec dynamisme et une permanente bonne humeur, elle a su me soulager de toute cette paperasserie, et me libérer du temps afin que je puisse me concentrer sur mon coeur de métier, la satisfaction et l’accompagnement de mes clients.

Je recommande vivement Odile également pour toutes vos démarches administratives, qu’elles soient personnelles ou professionnelles.❜

28 Oct

Posted at 00:46h in Témoignages d'optimiztes by
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❛ Nous avions déjà fait appel aux services de Optimiz Temps en 2017, suite à une absence imprévue de notre assistante afin de faire des démarches pour notre association francilienne pour un dossier bloqué en Préfecture depuis plusieurs mois.
En moins de 15 jours grâce à Odile le dossier qui aurait du encore prendre plusieurs mois a été traité et réglé !Cette fois-ci, c’était un problème de gestion des conventions (environ 200), car il y avait un manque de suivi et de clarté.
Par manque de temps et de ressources humaines en interne pour s’en occuper, l’intervention d’Odile et son très bon travail nous a permis une fois de plus, un gain de temps énorme et moins de stress au quotidien pour l’ensemble des équipes.❜

31 Mar

Posted at 18:19h in Support administratif, Témoignages d'optimiztes by
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❛ La phobie administrative existe réellement, j’en suis atteinte depuis bien longtemps ! Les papiers, les dossiers en suspens s’entassaient, tout cela encombrait ma tête et m’empêchait d’avancer, me stressait tous les jours en ouvrant la porte de mon bureau à la maison.
Désespérée j’en parlai à une amie qui m’a mise en contact avec Optimiz Temps.

Je ne savais même pas comment briefer Odile tant la montagne de papiers était importante.
C’est donc elle qui a tout pris en main avec une rapidité et efficacité déconcertantes. En une matinée elle avait réglé des problèmes de banque, d’internet, de règlement en attente…bref, une Marie Poppins de l’administratif, j’avais trouvé la personne qui allait me débarrasser de tous mes tracasDepuis plus d’un an je fais appel à Odile régulièrement et nous avançons sur chaque dossier, les règlons rapidement et je peux enfin me consacrer à mon activité sans stress superflu. J’ajouterai qu’elle est aussi ma mémoire, mon agenda, elle me rappelle ce que j’oubli de faire entre nos séances. Odile suit les dossiers du début à la fin avec ténacité et le tout dans la bonne humeur.
Sans jugement et avec bienveillance elle vous accompagne dans tout ce que vous ne pouvez pas faire, soit par manque de temps, soit par négligence, soit par phobie.❜

26 Mar

Posted at 15:01h in Support administratif, Témoignages d'optimiztes by
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❛ En tant qu’aidant administratif d’un de mes proches parents depuis de nombreuses années et ayant moi-même ma propre famille et entreprise, je ne pouvais plus m’occuper de ses démarches administratives car je n’en avais ni le temps, ni l’énergie.
Je prenais en charge des demandes administratives qui ne me concernaient pas directement et finissais par ne pas les traiter correctement. Les délais de retour étaient parfois dépassés ce qui entrainait des pénalités de retard. Certains dossiers étaient également parfois restés sans solution ou demeuraient incompréhensifs faute de pouvoir entrer en contact avec les centres administratifs concernés et leurs interlocuteurs.                                                                                                                                             Tout cela causait beaucoup de pertes financières et de temps d’une façon injustifiée mais surtout cela causait un stress au quotidien pour moi en temps d’aidant et pour mon proche qui se sentait frustré de ne pas réussir à solutionner ces démarches par lui-même.J’ai fait connaissance avec la créatrice d’Optimiz Temps de façon informelle et après avoir eu connaissance de son activité principale, j’ai rapidement compris que c’était la solution à notre problématique. J’ai aisément convaincu mon proche qu’il serait judicieux et plus constructif de faire appel aux services de cette entreprise pour être accompagné dans la gestion et le traitement de l’ensemble de ses démarches administratives, notamment en prévision d’un futur départ à la retraite. Optimiz Temps a donc pris en charge l’essentiel des démarches administratives de mon proche avec beaucoup d’efficacité et cela très rapidement. Cela lui a permis de respirer et de solutionner l’ensemble de ses dossiers administratifs en cours. Mon proche ne me contacte plus jamais pour me demander de l’aide et me fait savoir régulièrement qu’il est plus que satisfait du travail qui est fait régulièrement pour ses démarches administratives.                                                                                                                                                                                    A titre personnel, je ne me préoccupe plus et je me sens rassurée pour l’avenir administratif de mon proche mais surtout je ne prends plus en charge une responsabilité qui n’est pas la mienne ce qui contribue à mon propre bien-être.
Je recommande donc vivement les services d’Optimiz Temps aux personnes qui rencontrent des difficultés administratives et souhaitent mettre de l’ordre dans leurs dossiers mais aussi aux aidants qui se sentent parfois submergés par les démarches administratives de proches ou de tiers pour lesquels ils ne sont pas qualifiés.❜

25 Mar

Posted at 15:45h in Support administratif, Témoignages d'optimiztes by
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❛ Ayant eu à annuler un voyage au dernier moment, pour cause de problèmes de santé de mon mari, j’ai fait jouer l’assurance liée au paiement en carte visa premier, afin d’obtenir le remboursement du coût du voyage.                                                                                J’ai envoyé les documents demandés avec beaucoup de retard, car je procrastine ! Je n’aime pas m’occuper de l’administratif de la maison, tout cela m’a pris beaucoup d’énergie. Quelle ne fut pas ma surprise lorsque l’assurance m’a demandé des documents complémentaires, documents qui nécessitaient de faire des recherches auprès d’organismes…J’étais prête à abandonner l’affaire !  Le temps passait et j’ai eu l’occasion d’en parler à Odile d’Optimiz Temps. Elle m’a dit qu’il ne fallait pas abandonner, mais que le temps pressait et il serait bon de régler le sujet avant la fin de l’année. Nous étions déjà début novembre… Nous avons pris un RV rapidement, elle m’a demandé de reprendre la liste des nouveaux documents demandés, et elle m’a dit exactement chaque démarche que je devais faire pour chacune des demandes.
Je l’ai fait en ligne directement avec elle (ex : reseter l’accès au compte Ameli, écrire un message électronique très précis à la CPAM).
Odile connaît toutes les ficelles du fonctionnement de ces organismes publics ou parapublics, donc avec elle, tout est simple !
Elle vous dit que c’est possible de faire telle démarche alors que pour vous tout seul, cela vous semble une montagne !
Pour le suivi de mon dossier, elle m’a relancé toutes les semaines pour savoir si les démarches précises avançaient !
Au final, j’ai envoyé le dossier dans les délais, et reçu le règlement quelques semaines plus tard !Je remercie beaucoup Odile, son dynamisme, sa gentillesse a contribué à ce que je me sente légère dans le traitement de ce dossier ! ❜

12 Mar

Posted at 17:10h in Support administratif, Témoignages d'optimiztes by
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❛ Nous avons fait appel à Odile pour gérer notre changement d’opérateur.

C’était complexe car nous avions plusieurs contrats avec des opérateurs différents pour la box et 2 téléphones portables.

Nous n’avions ni le temps et ni toutes les compétences pour le faire rapidement.
L’objectif était de tout regrouper en un opérateur garantissant la portabilité de 2 nouveaux téléphones, le maintien de leur historique et passant à la fibre pour la box. Odile a pris les choses en main, nous a guidé pour les étapes à faire nous-mêmes. Elle s’est déplaçée en agence à notre place afin de nous apporter tout le matériel pour nous faire encore plus gagner du temps.

Cela faisait plus d’un an que nous souhaitions faire ce changement et grâce à Odile c’est chose faite sans mauvaise surprise.❜