Entreprises
Besoin de déléguer certaines tâches afin de vous concentrer sur votre cœur de métier et votre stratégie de développement, pallier à l’absence ou le départ imprévu de votre assistante, externaliser la gestion administrative etc…
Découvrez notre offre sur-mesure B2B, une assistante administrative opérationnelle !
Pic d’activité ou manque d’effectif ? Besoin ponctuel ou récurrent de compétences et/ou de ressources ? Besoin d’une assistante administrative polyvalente opérationnelle immédiatement? Finaliser une tâche ou une mission en urgence ?
Nous vous apportons une solution personnalisée en fonction de vos besoins et enjeux spécifiques..
Interventions sur site, à distance et télétravail
Optimiz’ Assistanat
- Gestion de boite mails, agendas, standard téléphonique et planification de réunions et rendez-vous
- Réceptions d’appels sur site ou à distance (prise et transmission de messages)
- Interface, recherche et coordination avec les prestataires de formations ou autres, fournisseurs etc …
- Pointage, rapprochement justificatif de notes de frais, factures et devis pour le comptable
- Mise en facturation des achats et dépenses de l’entreprise au comptable
- Suivi, organisation et programmation des formations avec le service RH
- Interface avec les services internes et externes à l’entreprise
- Interface avec différentes administrations et organismes publics ou privés
- Rédaction et numérisation de documents
- Interface et support des équipes Dirigeantes et RH
- Tri, archivage et classement numérique et papier
- Demande de devis aux prestataires et aux fournisseurs
- Gestion du courrier, colis sortants et entrants
- Commandes de matériels, fournitures et autres
- Relances clients et fournisseurs sous conditions*
- Création de commandes et contrats sous SAP
- Résiliation et réception de commandes sous SAP
- Archivage numérique et gestion des documents sur la GED
- Support et organisation pour les formations ou évènements pour ou liés à l’entreprise
- Organisation des déplacements professionnels(réservation billets, vols, taxis, VTC, hôtels…)
- Support dans la gestion des réseaux sociaux et site web
Tarifs
Journée/demi-journée
Forfait
Offre personnalisée
Sur devis (non facturé)