Entreprises

Besoin de déléguer certaines tâches afin de vous concentrer sur votre cœur de métier et votre stratégie de développement, pallier à l’absence ou le départ imprévu de votre assistante, externaliser la gestion administrative etc…

 

 

Découvrez notre offre sur-mesure B2B, une assistante administrative opérationnelle ! 

Pic d’activité ou manque d’effectif ? Besoin ponctuel ou récurrent de compétences et/ou de ressources ? Besoin d’une assistante administrative polyvalente opérationnelle immédiatement? Finaliser une tâche ou une mission en urgence ?

Nous vous apportons une solution personnalisée en fonction de vos besoins et enjeux spécifiques..

 

Interventions sur site, à distance et télétravail

Optimiz’ Assistanat

  • Gestion de boite mails, agendas, standard téléphonique et planification de réunions et rendez-vous
  • Réceptions d’appels sur site ou à distance (prise et transmission de messages)
  • Interface, recherche et coordination avec les prestataires de formations ou autres, fournisseurs etc …
  • Pointage, rapprochement justificatif de notes de frais, factures et devis pour le comptable 
  • Mise en facturation des achats et dépenses de l’entreprise au comptable 
  • Suivi, organisation et programmation des formations avec le service RH
  • Interface avec les services internes et externes à l’entreprise
  • Interface avec différentes administrations et organismes publics ou privés
  • Rédaction et numérisation de documents
  • Interface et support des équipes Dirigeantes et RH 
  • Tri, archivage et classement numérique et papier 
  • Demande de devis aux prestataires et aux fournisseurs
  • Gestion du courrier, colis sortants et entrants
  • Commandes de matériels, fournitures et autres 
  • Relances clients et fournisseurs sous conditions*
  • Création de commandes et contrats sous SAP
  • Résiliation et réception de commandes sous SAP
  • Archivage numérique et gestion des documents sur la GED
  • Support et organisation pour les formations ou évènements pour ou liés à l’entreprise
  • Organisation des déplacements professionnels(réservation billets, vols, taxis, VTC, hôtels…)
  • Support dans la gestion des réseaux sociaux et site web

Tarifs

Journée/demi-journée
Forfait
Offre personnalisée
Sur devis (non facturé)