Entreprises

Manque d’effectifs, absence imprévu de votre assistante, suractivité, besoin ponctuel de compétences et/ou de ressources..

Découvrez notre offre sur-mesure B2B

Vous avez besoin de déléguer certaines tâches afin de vous concentrer sur votre cœur de métier et votre stratégie de développement ? Pic d’activité ou manque d’effectif ? Nous vous apportons une solution personnalisée en fonction de vos besoins et enjeux spécifiques.

Optimiz’ Assistanat

Gestion de boite mails, agendas, planification de réunions et rendez-vous
Réceptions d’appels sur site (prise et transmission de messages)
Coordination avec les prestataires de services et fournisseurs
Pointage, rapprochement de notes de frais et factures
Interface avec les services internes et externes
Rédaction et numérisation de documents
Suivi de Fidélisation clients
Archivage et classement
Créations de devis et factures
Envois, retraits de colis et courriers
Commandes de matériels et fournitures
Relances clients et fournisseurs sous conditions*
Création de commandes ou contrats sous SAP
Résiliation ou réception de commandes sous SAP
Support dans l’animation des réseaux sociaux

Optimiz’ Administratif

Déplacement et conduite de rendez-vous dans les organismes et/ou administrations
Conseil et accompagnement dans les démarches administratives auprès des organismes liés à votre activité (CCI, RSI, URSSAF, SEOP … )
Accompagnement et/ou finalisation des dossiers administratifs (dépôt/retrait)

Optimiz’ Déplacements

Réservations de billets, vols, taxis, VTC, hôtels…
Organisation de vos déplacements professionnels et/ou privés

Optimiz’ Evènements

Support et organisation dans les évènements pour ou liés à l’entreprise

Tarifs

Journée/demi-journée

Forfait

Offre personnalisée

Sur devis