Optimiz’ Assistanat

• Gestion de boite mails, agendas, standard téléphonique et planification de réunions et rendez-vous
• Réceptions d’appels sur site ou à distance (prise et transmission de messages)
• Interface, recherche et coordination avec les prestataires de formations ou autres, fournisseurs etc …
• Pointage, rapprochement justificatif de notes de frais, factures et devis pour le comptable 
• Mise en facturation des achats et dépenses de l’entreprise au comptable 
• Suivi, organisation et programmation des formations avec le service RH
• Interface avec les services internes et externes à l’entreprise
• Interface avec différentes administrations et organismes publics ou privés
  
• Rédaction et numérisation de documents
• Interface et support des équipes Dirigeantes et RH 
• Tri, archivage et classement numérique et papier 
• Demande de devis aux prestataires et aux fournisseurs
• Gestion du courrier, colis sortants et entrants
• Commandes de matériels, fournitures et autres 
• Relances clients et fournisseurs sous conditions*
• Création de commandes et contrats sous SAP
• Résiliation et réception de commandes sous SAP
• Archivage numérique et gestion des documents sur la GED
• Support et organisation pour les formations ou évènements pour ou liés à l’entreprise
• Organisation des déplacements professionnels(réservation billets, vols, taxis, VTC, hôtels…)
• Support dans la gestion des réseaux sociaux et site web