Entreprises
Manque d’effectifs, absence imprévu de votre assistante, suractivité, besoin ponctuel de compétences et/ou de ressources..
Découvrez notre offre sur-mesure B2B
Vous avez besoin de déléguer certaines tâches afin de vous concentrer sur votre cœur de métier et votre stratégie de développement ? Pic d’activité ou manque d’effectif ? Nous vous apportons une solution personnalisée en fonction de vos besoins et enjeux spécifiques.
Optimiz’ Assistanat
- Gestion de boite mails, agendas, planification de réunions et rendez-vous
- Réceptions d’appels sur site (prise et transmission de messages)
- Coordination avec les prestataires de services et fournisseurs
- Pointage, rapprochement de notes de frais et factures
- Interface avec les services internes et externes
- Rédaction et numérisation de documents
- Suivi de Fidélisation clients
- Archivage et classement
- Créations de devis et factures
- Envois, retraits de colis et courriers
- Commandes de matériels et fournitures
- Relances clients et fournisseurs sous conditions*
- Création de commandes ou contrats sous SAP
- Résiliation ou réception de commandes sous SAP
- Support dans l’animation des réseaux sociaux
Optimiz’ Administratif
- Déplacement et conduite de rendez-vous dans les organismes et/ou administrations
- Conseil et accompagnement dans les démarches administratives auprès des organismes liés à votre activité (CCI, RSI, URSSAF, SEOP … )
- Accompagnement et/ou finalisation des dossiers administratifs (dépôt/retrait)
Optimiz’ Déplacements
- Réservations de billets, vols, taxis, VTC, hôtels…
- Organisation de vos déplacements professionnels et/ou privés
Optimiz’ Evènements
- Support et organisation dans les évènements pour ou liés à l’entreprise
Tarifs
Journée/demi-journée
Forfait
Offre personnalisée
Sur devis