Gestion & Assistance Administrative

POUR LES ENTREPRISES ET LES PME-PMI

Remplacez votre assistante ou secrétaire au pied levé ou pic d’activité

Votre assistante ou votre secrétaire est démissionnaire ou en arrêt et…

  •  … besoin de pallier en urgence à l’absence ou ce départ imprévu sans pouvoir faire de passation ?
  • … vous devez externaliser votre gestion administrative pour la poursuite de l’activité ?
  • besoin immédiat d’une assistante administrative polyvalente et opérationnelle ?
  • …. il reste des tâches ou missions administratives non traitées ?
  • …. vous voulez éviter de prendre du retard en attendant de trouver sa remplaçante  ?

Notre offre à la carte d’assistanat administratif opérationnel même dans l’urgence !

  • Optimiz’ Administratif & Assistanat

    • (liste non exhaustive)
    • Gestion de boite mails, agendas, standard téléphonique et planification de réunions et rendez-vous
    • Réceptions d’appels sur site ou à distance (prise et transmission de messages)
    • Interface, recherche et coordination avec les prestataires de formations ou autres, fournisseurs etc ...
    • Pointage, rapprochement justificatif de notes de frais, factures et devis pour le comptable
    • Mise en facturation des achats et dépenses de l’entreprise au comptable
    • Suivi, organisation et programmation des formations avec le service RH
    • Interface avec les services internes et externes à l’entreprise
    • Interface avec différentes administrations et organismes publics ou privés
    • Rédaction et numérisation de documents
    • Interface et support des équipes Dirigeantes et RH
    • Tri, archivage et classement numérique et papier
    • Demande de devis aux prestataires et aux fournisseurs
    • Gestion du courrier, colis sortants et entrants
    • Commandes de matériels, fournitures et autres
    • Relances clients et fournisseurs sous conditions*
    • Création de commandes et contrats sous SAP
    • Résiliation et réception de commandes sous SAP
    • Archivage numérique et gestion des documents sur la GED
    • Support et organisation pour les formations ou évènements pour ou liés à l’entreprise
    • Organisation des déplacements professionnels(réservation billets, vols, taxis, VTC, hôtels...)
    • Support dans la gestion des réseaux sociaux et site web

Nous pouvons intervenir (même sans passation ) en moins de 48h selon vos besoins et enjeux spécifiques.

Prestations récurrentes ou ponctuelles à la demande facturation possible à l’heure.

Forfait sans engagement journée ou demi-journée.

Offre personnalisée ou mission d’urgence sur devis.

Interventions sur site, à distance ou en ligne

Sur-mesure

A l'heure ou forfait

(sur devis)

Mission d'urgence

Forfait à la carte

(nous contacter)

Forfait journée ou demi-journée

A partir de

50 €HT/h

(dégressif si récurrent )

Gestion Administrative

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