Gestion Administrative

pour LES PROFESSIONNELS

RECENTREZ-VOUS  SUR VOTRE COEUR DE MÉTIER 

Vous travaillez à votre compte et…

  •  … votre courrier s’empile, vous n’avez pas le temps de trier les factures et les impayés s’entassent ?
  • … vous rêvez de pouvoir déléguer les démarches administratives ou les tâches indispensables mais chronophages ?
  • …. fatiguez de passer des heures à chercher les documents à transmettre à votre comptable ?
  • vos rendez-vous ou la prospection occupent une grande partie de votre agenda ?
  • … vous devez vous consacrer à votre activité sans stress superflu ?
  • … vous avez besoin de contacter un fournisseur ou un client mais vous n’avez pas eu 5 minutes pour le faire ?
  • … souhaitez mettre votre énergie dans les tâches ou démarches à forte valeur ajoutée ?
  • …. vous êtes un(e) entrepreneur/se Digital Nomad et vous avez besoin d’une gestion administrative rigoureuse ?
  • … vous constater que vous croulez sous les tâches administratives ?
  • … vous avez une démarche bloquée depuis des mois ?

Découvrez notre offre sur-mesure B2B, votre assistante polyvalente ou virtuelle !

  • Optimiz’ Assistanat

    • (liste non exhaustive)
    • Gestion des appels, boite mails, d’agendas, prise de rendez-vous
    • Interface et coordination avec les prestataires de services et les fournisseurs
    • Pointage, rapprochement de notes de frais et factures
    • Archivage, tri et classement papier et numérique de documents
    • Interface avec le comptable et pré-comptabilité
    • Création de devis et factures
    • Gestion de courriers entrants et sortants
    • Récupération du courrier, scan et traitement sous conditions*
    • Envoi et retrait de de colis
    • Commandes de matériels et fournitures
    • Support dans la gestion des réseaux sociaux et site web Relances clients et fournisseurs sous conditions*
    • Recherches et mise en relation avec fournisseurs et prestataires
  • Optimiz’ Administratif

    • (liste non exhaustive)
    • Déplacement et conduite de rendez-vous dans les organismes et administrations
    • Conseil et accompagnement dans les démarches administratives auprès des
      organismes lies à votre activité
    • Accompagnement et/ou finalisation des dossiers administratifs (dépôt/retrait)
  • Optimiz’ Déplacements & Évènements

    • (liste non exhaustive)
    • Organisation et/ou support d’évènements ponctuels ou récurrents pour ou au sein de la structure
    • Réservations de billets, vols, taxis, VTC, hôtels et espaces professionnels ...
    • Organisation de vos déplacements professionnels et/ou privés

Nous vous apportons des solutions personnalisées et à la carte sans abonnement ni engagement.

A la mission, forfait demi-journée, journée avec tarif dégressif, et offre personnalisée sur devis.

Interventions sur site, à distance ou en ligne

GESTION ADMINISTRATIVE

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SERVICE 100 % A DISTANCE D’ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF PERSONNALISÉ