Gestion Administrative

pour LES PROFESSIONNELS et Les ENTREPRENEURs

Vous travaillez à votre compte et…

  •  … votre courrier s’empile, vous n’avez pas le temps de trier les factures et les impayés s’entassent ?
  • … vous rêvez de pouvoir déléguer les démarches ou les tâches indispensables mais chronophages ?
  • …. vous êtes fatigué de chercher pendant des heures les documents pour votre comptable ?
  •   vous avez besoin de temps pour prospecter, réseauter afin de développer votre stratégie et votre  CA ?
  • … vous délaissez votre activité pour des tâches à faible valeur ajoutée ?
  • … vous  n’avez même pas eu 5 minutes pour rappeler un client ou un fournisseur ?
  • … vous souhaitez mettre votre énergie dans les tâches ou démarches à forte valeur ajoutée ?
  • …. vous êtes Digital Nomad et vous avez besoin d’une gestion administrative rigoureuse ?
  • … vous croulez sous la paperasse administrative ?
  • … vous êtes instagrameur et manquez de temps pour préparer vos lives, reels, contenus, vos visuels ou posts de qualité ?
  • … vous n’arrivez plus à vous en sortir à cause d »une démarche bloquée depuis des mois ?
  • vous savez avez besoin d’être disponible et interagir avec votre communauté  ?
  • … vous avez une aide ou soutien administratif familial  et besoin de déléguer occasionnellement 

L’offre à la carte B2B afin de mettre votre énergie dans les tâches à forte valeur ajoutée !

  • Optimiz’ Assistanat

    • (liste non exhaustive)
    • Gestion des appels, boite mails, d’agendas, prise de rendez-vous et messages
    • Interface et coordination avec les prestataires de services, clients et fournisseurs
    • Pointage, rapprochement de notes de frais et factures
    • Archivage, tri et classement papier et numérique de documents
    • Interface avec le comptable et pré-comptabilité
    • Création de devis, factures et relances
    • Gestion de courriers entrants et sortants
    • Récupération de courrier, scan et traitement sous conditions*
    • Envoi et retrait de de colis
    • Commandes de matériels et fournitures
    • Support dans la gestion des réseaux sociaux et site web
      Relances clients et fournisseurs sous conditions*
    • Recherches et mise en relation avec fournisseurs et prestataires
  • Optimiz’ Administratif

    • (liste non exhaustive)
    • Déplacement et conduite de rendez-vous dans les organismes et administrations
    • Conseil et accompagnement dans les démarches administratives auprès des
      organismes lies à votre activité
    • Accompagnement et/ou finalisation des dossiers administratifs (dépôt/retrait)
  • Optimiz’ Déplacements & Évènements

    • (liste non exhaustive)
    • Organisation et/ou support d’évènements ponctuels ou récurrents pour ou au sein de la structure
    • Réservations de billets, vols, taxis, VTC, hôtels et espaces professionnels ...
    • Organisation de vos déplacements professionnels et/ou privés

Nous vous apportons des solutions personnalisées à la carte et sur demande.

Prestations récurrentes ou ponctuelles à la demande et facturation possible à l’heure.

Forfait à la carte sans engagement à la journée ou demi-journée.

Offre personnalisée ou à la mission sur devis.

Interventions sur site, à distance ou en ligne

Forfait à la carte à partir de 3H/MOIS

Dès 37,50€HT/h

Mission

Dès 17 HT€/h

(nous contacter)

Forfait 4H et PLUS

Tarif dégressif

(nous contacter)

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Besoin d'externaliser vos tâches administratives ou absence imprévue ?

Aidants

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ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF

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