Professionnels

Besoin de rester concentré sur votre coeur de métier et les tâches à forte valeur ajoutée, développer votre chiffre d’affaires, votre clientèle, votre activité ou votre métier. Vous vous êtes réinventé, réorganisé et/ou vous avez déplacé votre bureau etc…

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Découvrez notre offre sur-mesure B2B, votre assistante polyvalente Vs votre bras droit !

 

Absence ou pas d’assistante polyvalente ou secrétaire administrative Manque de temps, de compétences et/ou de ressources ? Besoin de support administratif de manière ponctuelle ou récurrente ? De déléguer certaines tâches et/ou démarches administratives ou certaines tâches chronophages liées à votre activité ou votre art ?Besoin d’une assistante virtuelle polyvalente  ? 

Nous vous apportons une solution personnalisée en moins de 48H adaptée à votre budget, vos besoins, attentes et vos objectifs..

 

Interventions sur site, à distance et en ligne.

Optimiz’ Assistanat

  • Gestion des appels, boite mails, d’agendas, prise de rendez-vous
  • Interface et coordination avec les prestataires de services et les fournisseurs
  • Pointage, rapprochement de notes de frais et factures
  • Archivage, tri et classement papier et numérique de documents
  • Interface avec le comptable et pré-comptabilité
  • Création de devis et factures
  • Gestion de courriers entrants et sortants
  • Récupération du courrier, scan et traitement sous conditions*
  • Envoi et retrait de  de colis
  • Commandes de matériels et fournitures
  • Support dans la gestion des réseaux sociaux et site web
  • Relances clients et fournisseurs sous conditions*
  • Recherches et mise en relation avec fournisseurs et prestataires

Optimiz’ Administratif

  • Déplacement et conduite de rendez-vous dans les organismes et administrations
  • Conseil et accompagnement dans les démarches administratives auprès des organismes liés à votre activité
  • Accompagnement et/ou finalisation des dossiers administratifs (dépôt/retrait)

Optimiz’ Déplacements & Évènements

  • Organisation et/ou support d’évènements ponctuels ou récurrents pour ou au sein de la structure
  • Réservations de billets, vols, taxis, VTC, hôtels et espaces professionnels …
  • Organisation de vos déplacements professionnels et/ou privés

Tarifs

Journée/demi-journée
Forfait
  • A partir de 175 € HT
Offre personnalisée
Sur devis
  • Non facturé