Services Gestion Administrative

Services : Gestion Administrative Personnelle
Vous êtes en couple, parent solo, célibataire ou débordé(e)
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Services : Gestion Administrative Professionnelle
Vous travaillez à votre compte et …
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Services : Accompagnement Administratifs pour les aidants
Vous aidez un proche ou votre famille dans les démarches administratives et…
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Gestion Administrative personnelle

 
    • Vous avez développé une phobie administrative et n’ouvrez plus votre courrier ?
    • Trois mois de feuilles de soins et autre paperasse s’entassent sur la table du salon en attente de traitement ?
    • Vous voulez arrêter de tout le temps chercher pour trouver un document ou une facture ?
    • Vous avez un dossier bloqué ou  à traiter depuis des mois ?
    • Vous avez besoin de trouver un prestataire pour remplacer l’employé(e) à domicile (femme de ménage, nounou, …) qui vous quitte (demain) ?
    • Les règlements en attente et des frais supplémentaires (banque, internet, factures) mais vous procrastinez ?
    • En télétravail, vous n’avez pas le temps ou ni l’envie de vous occuper des papiers administratifs familiaux ?
    • Vous êtes en expatriation et vous avez besoin d’une gestion administrative sans failles ?

OPTIMIZ’ SECRÉTARIAT (liste non exhaustive)

    • Support et accompagnement auprès des organismes et administrations (CAF, Sécu, Préfecture, Urssaf …)
    • Accompagnement dans vos démarches administratives du quotidien : déménagement, expatriation, inscription….
    • Tri, classement et archivage papier ou numérique
    • Sélection et mise en relation avec les artisans et prestataires de service
    • Aide à la constitution et à finalisation de dossiers administratifs
    • Dépôt, retrait et renouvellement de documents administratifs
    • Gestion du courrier et envoi de colis
    • Récupération de courrier, scan et traitement*
    • Déblocage de dossiers auprès des organismes et administrations
      OPTIMIZ DÉPLACEMENTS (liste non exhaustive)
    • Réservations de voyages, locations de vacances, billets, vols, taxis, VTC, hôtels

      OPTIMIZ’ ÉVÈNEMENTS (liste non exhaustive)
    • Sélection et recherche de lieux pour les loisirs du quotidien (restaurants, vacances …) sorties seul(e), en couple, en famille ou entre amis
    • Organisation d’événements spécifiques privés ou soirée surprise (St-Valentin, anniversaire de rencontre, mariage …)

      OPTIMIZ’ LOISIRS (liste non exhaustive)
    • Aide à l’accomplissement des formalités d’inscriptions pour les clubs, associations sportives ou autres



Nous vous proposons de vous décharger dans vos démarches ou de vous accompagner dans votre gestion administrative du quotidien.

Prestations à la demande ponctuelles ou récurrentes. A la mission et dégressif sur le forfait 4h et plus sans engagement

Offre personnalisée pour mission d’urgence sur devis et facturation possible à l’heure.

Interventions sur site, à distance ou en ligne

MISSION D’URGENCE
Sur devis (nous contacter via messenger)

FORFAIT À LA CARTE 3H Dès 42€ TTC/h (semaine ou mois)

AUTRES FORFAITS OU SUR-MESURE (sur devis)

OFFRIR UN SERVICE EN CARTE CADEAU

ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF POUR LES AIDANTS

    • Cette responsabilité devient trop lourde à porter (vous avez déjà du mal avec vos propres démarches) ?
    • Trois mois de feuilles de soins et autre paperasse s’entassent sur la table du salon en attente de traitement ?
    • Vous voulez arrêter de tout le temps chercher pour trouver un document ou une facture ?
    • Vous avez un dossier bloqué ou  à traiter depuis des mois ?
    • Vous avez besoin de trouver un prestataire pour remplacer l’employé(e) à domicile (femme de ménage, nounou, …) qui vous quitte (demain) ?
    • Les règlements en attente et des frais supplémentaires (banque, internet, factures) mais vous procrastinez ?
    • En télétravail, vous n’avez pas le temps ou ni l’envie de vous occuper des papiers administratifs familiaux ?
    • Vous êtes en expatriation et vous avez besoin d’une gestion administrative sans failles ?

OPTIMIZ’ SECRÉTARIAT DE SOUTIEN (liste non exhaustive)

    • Interface et déplacement dans les organismes et administrations privés ou publics
    • Support pour complétude ou dépôt de dossier administratif (APA, MDPH…)
    •  Déblocage de dossiers auprès des organismes et administrations
    •  Rédaction et aide au traitement du courrier sortant et entrant
    • Aide au classement, tri du courrier sortant et entrant
  •  

Nous vous proposons de vous seconder ou de vous soulager dans la gestion administrative de votre famille ou de vos proches.

Prestations récurrentes sou ponctuelles à la demande.

Tarif à l’heure pour une mission d’urgence ou dégressif au forfait sans engagement.

 

Interventions sur site, à distance ou en ligne

 

 

MISSION D’URGENCE

Sur devis

(nous contacter)

FORFAIT À PARTIR DE 2H

Dès 30€ TTC/h

(semaine ou mois)

AUTRES FORFAITS OU SUR-MESURE

Nous contacter

 

(tarif dégressif)

Gestion Administrative pROFESSIONNELLE

  • Besoin de pallier en urgence à l’absence ou ce départ imprévu sans pouvoir faire de passation ?
  • Vous devez externaliser votre gestion administrative pour la poursuite de l’activité ?
  • Besoin immédiat d’une assistante administrative polyvalente et opérationnelle ?
  • Il vous reste des tâches ou missions administratives non traitées par manque de temps ou autres ?
  • Besoin de faire un audit ou de repenser les missions pour la prochaine assistante ?

VOTRE SERVICE À LA CARTE DE SECRETARIAT OPÉRATIONNEL ET POLYVALENT SOUS 48 HEURES


OPTIMIZ’ ADMINISTRATIF & SECRÉTARIAT (liste non exhaustive)
    • Gestion de boite mails, agendas, standard téléphonique et planification de réunions et rendez-vous
    • Réceptions d’appels sur site ou à distance (prise et transmission de messages)
    • Interface, recherche et coordination avec les prestataires de formations ou autres, fournisseurs etc …
    • Pointage, rapprochement justificatif de notes de frais, factures et devis pour le comptable
    • Mise en facturation des achats et dépenses de l’entreprise au comptable
    • Suivi, organisation et programmation des formations avec le service RH
    • Interface avec les services internes et externes à l’entreprise
    • Interface avec différentes administrations et organismes publics ou privés
    • Rédaction et numérisation de documents
    • Interface et support des équipes Dirigeantes et RH
    • Tri, archivage et classement numérique et papier
    • Demande de devis aux prestataires et aux fournisseurs
    • Gestion du courrier, colis sortants et entrants
    • Commandes de matériels, fournitures et autres
    • Relances clients et fournisseurs sous conditions*
    • Création de commandes et contrats sous SAP
    • Résiliation et réception de commandes sous SAP
    • Archivage numérique et gestion des documents sur la GED
    • Support et organisation pour les formations ou évènements pour ou liés à l’entreprise
    • Organisation des déplacements professionnels(réservation billets, vols, taxis, VTC, hôtels…)
MISSION CONSEIL ET STRATÉGIE
Au forfait (sur devis)

MISSION D’URGENCE Sur devis (nous contacter)
FORFAIT JOURNÉE OU DEMI-JOURNÉE
A partir de 45€ à 60€ TTC/h
(dégressif si récurrent )

Gestion Administrative À DISTANCE

COMMENT CELA SE PASSE ?


Étape 1 : Analyse et diagnostic de votre problématique en vidéo.

Étape 2 : Programmation de la séance d’accompagnement.

Étape 3 : Séance d’accompagnement administratif  d’1h30 en ligne.

Étape 4: Débriefing en ligne ou à la date de votre choix.

Étape 5 : Compte rendu envoyé par mail après la séance et suite au débriefing.


Pour prendre rendez-vous, merci de me contacter via messenger !